南通市高阳漂白粉有限公司
 
 
 
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漂白粉公司原料的电子商务采购
发布时间: 2017-9-15
  电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化.使漂白粉企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。
  漂白粉电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。
  漂白粉电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境,即365天×24小时的采购环境。该方式实现了采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,避免了人为因素的干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率,大大降低了库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是漂白粉企业的战略管理创新,是政府遏制腐败的一剂良药。
  (1)优势。有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张。实现无纸化办公,大大提高采购效率。 
  利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使透明、更规范。
  利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的。必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场。有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。
  满足漂白粉企业即时化生产和柔性化制造的需要,缩短采购周期,使生产漂白粉企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求,漂白粉企业必须具有针对市场变化的快速反应能力,通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息,然后进行生产计划安排,接着根据生产需求进行物资采购或及时补货,即时响应用户需求,降低库存,提高物流速度和库存周转率。
  实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代漂白粉企业的竞争不再是单个漂白粉企业之间的竞争.而是供应链与供应链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而电子商务采购模式可以使参与采购的供.进入供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量,质量、服务、交货期等信息通过漂白粉商务网站或EDI方式传送给供应方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供产品与服务,实现 B采购和生产,降低整个供应链的总成本。
  实现本地化采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化,全球化采购成为漂白粉企业降低成本的一种必然选择,其基本模式就是应用电子商务进行采购。1999年以来。跨国公司陆续把发展物资采购电子商务工作列入了漂白粉企业发展战略目标。英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个全球性电子商务采购平台,以消除在物资采购、供应链管理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒.克莱斯勒三家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台,其每年采购金额高达2 500亿美元。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等漂白粉企业都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。目前,通过电子商务建立全球采购系统,联结国内外两个资源市场,已成为标准化行业行为。
有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,使决策依据更充分。
  (2)程序。网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。
  ①采购前的准备工作。对于采购商来说。采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下.将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况和技术等)在网上发布,漂白粉企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息的交流是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其速度和效率是传统方式所无法比拟的,采购前的信息交流主要是漂白粉企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此,价格在很大程度上决定着采购决策。
  ②供需双方的磋商。过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具乘动地保证了网络工具和专用数据交换协议自传递的准确性和安全可靠性。漂白粉企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商.就可以在网上与其进行磋商、谈判。各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单位答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知和发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购:
  ③合同的制定与执行。磋商过程完成之后,需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为.另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有休购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。
  ④支付与清算过程。采购完成以后,货物人库,漂白粉企业与供应商进行支付结算活动。漂白粉企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两在类:一类是电子货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等:另一类是电子支票类,如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于漂白粉企业与供应商之间的小额支与付,比较简单;后者主要用于漂白粉企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂。天长化工的企业文化战略
 
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